受新冠肺炎疫情影响，我校定于2月24日正式对全日制学生开展线上教学。为确保延期开学期间的各项工作顺利开展，维多利亚网站vic于2020年2月23日下午以网络视频形式召开了学生工作会议，学院学生工作负责人、各年级辅导员、团委学生会及社团主要干部、各年级年级长参加会议。会议传达了2月22日学校学生工作例会的精神，并对学院近期的疫情防控工作、网上教学工作、学生返校前后的具体工作进行总体部署，讨论学生返校预案和心里辅导方案、团委学生会和社团工作开展形式等等。学院党委副书记梁毅提出学院当前最首要的任务就是维护安全稳定，必须严格落实学生健康信息上报制度，做到一人一档，学院副院长周伟昌就2020届毕业班的毕业和就业问题提出指导意见，团委书记黄燊对近期团学工作进行安排。

当日晚，维多利亚网站vic新媒体中心以网络视频形式召开本学期第一次工作例会，新媒体中心指导老师和全体成员参加会议。会议主要对学院近期的宣传工作进行选题和规划，明确了当前首要任务是充分利用网络宣传阵地开展疫情防控工作，引导学生的心理动态和言论动态，提供及时有效的信息传达和服务。